La colaboración entre la Delegación de Presidencia, Gobierno Interior y Vivienda de la Diputación de Córdoba, la Empresa Provincial de Informática (Eprinsa) y Albadoc ha permitido la digitalización de más de 100.000 registros que estarán accesibles de manera pública y gratuita a través de la web catalogodelarchivo.dipucordoba.es/ms-opac.

En relación con este recurso, la responsable del Área, Marta Siles, señaló que «el trabajo del personal del Archivo de la institución provincial y Eprinsa nos permite hoy dar a conocer esta herramienta que cuenta con una gran capacidad de búsqueda, ofreciendo un diseño atractivo y moderno».

Siles explicó que «la web presenta una serie de colecciones de documentos que agrupan temáticamente los fondos. Del mismo modo, para el diseño de estas doce colecciones se han seguido los datos de las consultas más habituales al fondo de archivo, tales como el acceso a las actas de los órganos colegiados de la Diputación, los textos completos del BOP o los libros de limpieza de sangre de la Cofradía de la Caridad, que constituyen los de mayor antigüedad».

«Además, se vuelcan y presentan en la web los inventarios medioambientales realizados por el Departamento de Medio Ambiente en colaboración con la UCO; los fondos donados por el periodista Francisco Solano Márquez o el estudio de los arquitectos cordobeses Rafael de la Hoz, José Chastang y Gerardo Olivares, que se hace público por primera vez desde su donación en 2018″, apostilló Siles.

La también vicepresidenta segunda de la Diputación matizó que «se proporciona también acceso al contenido del Catálogo Artístico y Documental de la provincia, que muestra actualmente más de 10.000 imágenes de municipios de la provincia, aunque se incorporarán de manera progresiva más de 4.000 en los próximos meses». 

Según Siles, «el proceso de digitalización de estos fondos es algo en constante evolución y desarrollo desde la década de los 90, en que se comenzó a microfilmar documentación como respaldo y copia de seguridad de la documentación más antigua».

«Una suma de trabajos minuciosos de los que formaron parte los alumnos y alumnas de distintos talleres de empleo o con el personal facilitado gracias al Programa de Primera Experiencia Profesional en las Administraciones Públicas», indicó Siles.

Para la delegada de Gobierno Interior, «los archivos de la administración, en general, y los de la administración local, en particular, son una pieza clave en el contexto de gestión de las competencias municipales y se constituyen en garantes del derecho de acceso a la información, siendo la fuente principal de la rendición de cuentas y de la transparencia». 

Siles concluyó afirmando que «este proyecto que hoy ve la luz se ha convertido en uno de los más ambiciosos y de mayor envergadura de los que viene acometiendo esta Diputación en el ámbito de los archivos municipales, recogiendo el fruto de una colaboración técnica que se retrotrae a principios de los 80 con las primeras becas otorgadas y que culmina ahora con el libre acceso a esta información histórica vinculada a la administración cordobesa».

La Diputación de Córdoba ha publicado en el Boletín Oficial de la Provincia las bases de la Convocatoria de Subvenciones dirigida a la organización de los archivos municipales, ayudas que en esta edición se hacen extensivas a las localidades menores de 20.000 habitantes. La delegada de Hacienda y Gobierno Interior de la institución provincial, Felisa Cañete, destacó que “con esta convocatoria, que cuenta con un presupuesto de 288.000 euros, pretendemos dotar a estos ayuntamientos de apoyo económico para realizar los trabajos técnicos de organización de sus archivos municipales”.

De este modo, añadió Cañete, “no solo contribuimos a preservar el patrimonio documental de los municipios de la provincia, sino que les ayudamos también a cumplir con sus obligaciones de transparencia y acceso a los ciudadanos a la información pública”.  La diputada recalcó que “este año, como novedad, se podrán financiar también proyectos ejecutados por los ayuntamientos que tengan por objeto la realización del inventario municipal de bienes o la automatización en la aplicación corporativa de gestión de este inventario”. El importe máximo de la subvención será de 6.500 euros.

El modelo de apoyo a los archivos municipales de la provincia de Córdoba desde la Diputación comenzó en la década de los años 80 a través de becas dirigidas a la ordenación y reinstalación de archivos en los ayuntamientos, y continuó con otro tipo de acciones, como talleres de empleo. “En conjunto, son más de cuarenta años de apoyo a los archivos municipales con acciones de más o menos calado en prácticamente todos los archivos municipales”, subrayó Cañete.

Las solicitudes para acceder a estas ayudas se podrán pedir desde el día 7 de abril con un plazo de 20 días naturales. Y cualquier duda se podrá consultar a través del correo archivo@dipucordoba.es

Los municipios de menos de 5.000 habitantes de la provincia de Córdoba podrán organizar sus archivos municipales gracias a las ayudas que otorgará la Diputación de Córdoba dentro de una nueva convocatoria de subvenciones dotada con 200.000 euros. La delegada de Hacienda y Gobierno Interior de la institución provincial, Felisa Cañete, ha sido la encargada de desgranar el contenido de este Plan de Apoyo a los Archivos Municipales, que “es importante para poder impulsar los archivos, para mantenerlos y para abrirlos a la sociedad. Somos conscientes de las dificultades que tienen los ayuntamientos para destinar medios humanos y económicos a su mantenimiento, por eso sacamos esta convocatoria”.

Cañete ha subrayado que “los archivos son un servicio público fundamental, que permite conformar una base de datos extraordinaria donde se recoge nuestra historia y se custodia nuestra memoria, la que nos define como sociedad”. Además, ha continuado, “tenemos una responsabilidad añadida, la de conseguir que todo ese legado que albergan los archivos municipales no quede solo en las estanterías, puesto que es un patrimonio de la sociedad, de los vecinos y de las vecinas, que son quienes con su vida los han ido conformando”.

De igual modo, Cañete ha recordado que “la convocatoria permitirá a los ayuntamientos cumplir con la normativa que obliga a la accesibilidad y transparencia de los archivos municipales mediante su digitalización”. En este punto, ha aprovechado para anunciar que “la Diputación ha digitalizado ya todos los boletines provinciales desde 1823, estando a disposición de cualquier persona interesada en consultarlos”. La también vicepresidenta segunda de la Diputación ha señalado que para alcanzar esa accesibilidad “vamos a aprovechar las múltiples herramientas con las que contamos en la actualidad, como son las nuevas tecnologías, que facilitan la digitalización de los contenidos de los archivos y la puesta a disposición de estos documentos de manera rápida, sencilla y segura”.

Las subvenciones van dirigidas al inventariado y registro en la aplicación provincial de gestión de archivos de la documentación histórica o administrativa que tengan pendiente de inventariar. Además, también se podrán destinar a la digitalización de expedientes que, no habiendo sido creados en formato electrónico, se considere que deben formar parte del archivo electrónico único de la entidad.

Dentro de las iniciativas presentadas a la convocatoria serán subvencionables los gastos de personal contratado para realizar las actividades, los gastos de alojamiento, transporte y manutención, los gastos de promoción de las acciones incluidas en el proyecto presentado y los derivados de la adquisición de material para el desarrollo del proyecto (sin exceder el 10 por ciento del presupuesto presentado). Del mismo modo, se podrán destinar las subvenciones a sufragar gastos derivados de la toma de medidas de protección contra el covid-19 y los gastos en contenedores normalizados de documentos (cajas de archivo) u otro material que sea necesario.

Cañete ha explicado que “la convocatoria ya ha sido aprobada por la Junta de Gobierno y en los próximos días se publicarán las bases que rigen este Plan, disponiendo los ayuntamientos de 20 días para presentar sus solicitudes. En total, son 55 las entidades locales que pueden solicitar las ayudas y lo que queremos es que esto sirva como prueba piloto para abrirla al resto de ayuntamientos”. La aportación de la Diputación podrá llegar al cien por cien del coste total del proyecto sin que este pueda superar el 10 por ciento de la dotación de la convocatoria, es decir, los 20.000 euros.